🇦🇺Australia

Inventurschwund und Diebstahl bei Kostümen und Requisiten

2 verified sources

Definition

Dance‑studio inventory includes recital costumes and dancewear that are issued, tried on, altered, returned and sometimes resold.[3][10] Where there is no system tying items to individual dancers or staff, it is difficult to prove loss or bill for non‑returns. Specialist dance‑studio software emphasises assigning costumes to students/classes and tracking returns as a core control to "ensure items are accounted for" and ready for reuse.[3] This kind of functionality is marketed precisely because studios commonly experience unreturned or lost pieces. In similar small‑retail and rental environments, inventory shrinkage of 3–8% of stock value per year is typical when controls are weak (logic extrapolation from retail shrink benchmarks applied to high‑movement costume stock). For an Australian company with a costumes and small‑props archive valued at AUD 50,000, a 3–8% annual shrinkage equates to approximately AUD 1,500–4,000 in avoidable replacement spend pro Jahr.

Key Findings

  • Financial Impact: Quantified: ~3–8% Inventurschwund p.a. des Kostüm-/Requisitenbestands; bei AUD 50,000 Bestand ≈ AUD 1,500–4,000 pro Jahr an Ersatzkosten.
  • Frequency: Kontinuierlich; gehäuft rund um Aufführungen, Umzüge, Touren und Schuljahreswechsel.
  • Root Cause: Keine individuelle Zuordnung von Kostümen zu Tänzern/Klassen; fehlende digitale Ausgabe‑ und Rückgabeprotokolle; kein klarer Prozess für Pfand/Zusatzgebühren bei Nicht‑Rückgabe; Lagerzugang ohne Kontrolle.

Why This Matters

The Pitch: Dance companies in Australia 🇦🇺 lose schätzungsweise 3–8 % ihres Kostüm- und Requisitenbestands jährlich durch Schwund und unprotokollierte Ausgaben, was bei einem Bestand von AUD 50,000 einem Verlust von AUD 1,500–4,000 pro Jahr entspricht. Digitale Ausgabe- und Rückverfolgungssysteme reduzieren diesen Schwund deutlich.

Affected Stakeholders

Kostümabteilung, Lagerverantwortliche, Produktionsteam, Finanzleitung, Künstlerische Leitung

Deep Analysis (Premium)

Financial Impact

Financial data and detailed analysis available with full access. Unlock to see exact figures, evidence sources, and actionable insights.

Unlock to reveal

Current Workarounds

Financial data and detailed analysis available with full access. Unlock to see exact figures, evidence sources, and actionable insights.

Unlock to reveal

Get Solutions for This Problem

Full report with actionable solutions

$99$39
  • Solutions for this specific pain
  • Solutions for all 15 industry pains
  • Where to find first clients
  • Pricing & launch costs
Get Solutions Report

Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Überbeschaffung und Fehlbestände bei Kostümen und Bühnenbildern

Quantified: ~10–25% of annual costume/prop spend as waste, roughly AUD 3,000–20,000 pro Jahr for a company spending AUD 30,000–80,000 on costumes and small sets.

Nicht abgerechnete Kostümmieten und Ersatzgebühren

Quantified: ca. 5–15 % der potenziellen Kostüm-/Mietumsätze; bei AUD 80,000 Kostümumsatz ≈ AUD 4,000–12,000 pro Jahr an Erlösverlust.

Fehlentscheidungen bei Budgetierung und Produktionsplanung durch fehlende Kostüm- und Setdaten

Quantified: geschätzt 5–10 % Budgetabweichung auf produktions- und tourbezogene Kosten; bei AUD 300,000–600,000 jährlichen Ausgaben ≈ AUD 15,000–60,000 pro Jahr.

Nichtzahlung oder verspätete Zahlung von Superannuation für Tänzer:innen und Lehrer:innen

Quantified (Logic): AUD 500–2,000 per affected dancer over several years of unpaid or underpaid super; AUD 5,000–30,000 per ATO review across an ensemble including SGC, interest, admin fees and internal remediation time.

Zahlungsverzug bei Tänzer:innenhonoraren durch manuelle Vertrags- und Rechnungsprozesse

Quantified (Logic): AUD 50–200 in penalties or added fees per late dancer payment; AUD 5,000–25,000 per year for a company with 50–100 engagements where 20–40% of payments breach 30‑day terms.

Überstunden- und Zuschlagskosten durch fehlerhafte Einsatzplanung von Tänzer:innen

Quantified (Logic): For a dancer with a weekly base equivalent of AUD 1,500, 7 hours of overtime at 200% adds ~AUD 552 in a week; across 10 dancers and 10 such weeks per year, this represents ~AUD 55,000 in avoidable penalty payments if better scheduling could keep hours within ordinary limits.

Request Deep Analysis

🇦🇺 Be first to access this market's intelligence