Verzögerte Cashflows durch manuelle Excise‑Abstimmung von Fertigwarenbeständen

Definition

Hersteller und Importeure von Tabakprodukten in Australien müssen nach dem Public Health (Tobacco and Other Products) Act detaillierte Jahresberichte zu importierten und verkauften Volumina sowie Marketingausgaben einreichen, basierend auf genau geführten Bestands- und Umsatzzahlen.[1] Parallel greifen Excise‑Vorschriften, die auf physischen Bewegungen von Waren basieren.[5] In der Praxis bedeutet das, dass viele Marktteilnehmer interne Kontrollschritte einziehen: Abgleich von Fertigwarenbestand (duty‑paid vs. duty‑unpaid), Excise‑Berechnungen und Kundenaufträgen, bevor Rechnungen freigegeben werden. Wenn diese Abstimmungen manuell erfolgen (z. B. über Excel und E‑Mail‑Freigaben), kann dies die Fakturierung um mehrere Tage verzögern. Bei einem typischen B2B‑Großhandelsgeschäft mit ohnehin schon längeren Zahlungszielen bedeutet eine zusätzliche Verzögerung von 5–10 Tagen bei einem wöchentlichen Abrechnungsvolumen von z. B. AUD 2m, dass 1–3 Wochenumsätze (AUD 2–6m) dauerhaft zusätzlich im Working Capital gebunden sind. Die Opportunitätskosten dieser Liquiditätsbindung können konservativ mit 5–8% p.a. angesetzt werden, was jährliche Finanzierungskosten in der Größenordnung von AUD 100k–400k für mittelgroße Marktteilnehmer impliziert.

Why This Matters

The Pitch: Australische Tabakimporteure und ‑großhändler binden vermeidbare Liquidität, weil sie 5–10 Tage länger auf Cash warten, während Excise‑ und Lagerabstimmungen manuell laufen. Automatisierte Verknüpfung von Bestands-, Tax‑Status- und Billing‑Daten verkürzt Days Sales Outstanding spürbar.

Affected Stakeholders

CFO, Treasury / Cash Management, Head of Shared Services / Order‑to‑Cash, Tax Manager, IT/ERP Manager

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