Fehlende oder fehlerhafte Abzüge und Verrechnungen bei Preisgeld- und Stallkonten

Definition

In der Preisgeldverteilung werden nicht nur Bruttobeträge ausgeschüttet; je nach Reglement fallen davor Startgelder, Verbandsabgaben, Renntagsgebühren, Trainings- und Reitanteile, Quellensteuern u.a. an. Internationale Beispiele zeigen, wie differenziert Purse-Modelle ausgestaltet sind[1][2][3]. Jeder dieser Posten stellt für den Rennverein oder Verband eine potenzielle Einnahmequelle dar. Wenn Abzüge manuell gepflegt oder ad hoc im Excel kalkuliert werden, entstehen Fehler: vergessene Verbandsgebühren bei ausländischen Startern, falsch berechnete Trainerprozentsätze, Nichtverrechnung offener Stallmieten mit erzielten Preisgeldern oder manuelle Rundungsfehler bei großen Feldern. In ähnlichen Veranstaltungs- und Verbandsstrukturen werden systematisch 1–3 % der theoretisch möglichen Nebenerlöse durch solche Berechnungs- und Prozesslücken verschenkt. LOGIK‑Übertragung: Bei einem Rennverein mit 5 Mio. € jährlichem Preisgeld- und Stallkontenvolumen und 10 % durchschnittlichem Nebenerlösanteil (Startgelder, Gebühren etc.) entspricht 1–3 % Leakage auf diese Nebenerlöse ca. 5.000–15.000 € p.a. direkt verlorener, aber regelkonformer Erlöse; zusätzlich gehen Verzugszinsen auf nicht verrechnete Forderungen verloren.

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Racetracks.

Affected Stakeholders

Geschäftsführung Rennverein, Leiter Finanzen/Controlling, Rennsekretariat, Buchhaltung

Related Business Risks