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Fehlbelegung und Überverweildauer durch unklare Leistungsfähigkeit

Updated: Feb 20264 verified sources

Definition

Werkstätten und andere Leistungserbringer müssen vor Aufnahme prüfen, ob ein „Mindestmaß wirtschaftlich verwertbarer Arbeitsleistung“ zu erwarten ist (§ 219 SGB IX) und ob Leistungen im Berufsbildungsbereich zweckmäßig sind.[2][3][4] In der Praxis werden diese Entscheidungen oft auf Basis heterogener Gutachten, verstreuter Papierakten und subjektiver Einschätzungen getroffen. Studien zum deutschen Reha-System zeigen eine hohe Zahl an Personen in Werkstätten (ca. 320.000, inkl. Bildungsbereich), wobei die Übergänge in den allgemeinen Arbeitsmarkt gering und statistisch schlecht erfasst sind.[4] Dies weist auf eine strukturelle Tendenz hin, dass Personen länger als erforderlich in geschützten oder unpassenden Settings verbleiben. Jeder fehlpassende oder zu lange belegte Platz blockiert refinanzierbare Kapazität für neue Klienten.

Key Findings

Financial Impact: Logikbasiert: Angenommen eine Einrichtung mit 200 Plätzen im Eingangs-/Berufsbildungsbereich hat 10–20 % Fehlbelegung oder Überverweildauer (20–40 Plätze). Bei einem Tagessatz von 80–120 € und mittlerer Verweildauer von 12 Monaten verursacht dies jährliche Opportunitätskosten von rund 500.000–1.000.000 € an blockierter Kapazität und entgangenem Zusatzumsatz durch besser passende oder höher vergütete Maßnahmen.
Frequency: Wiederkehrend, insbesondere bei großen Trägern und Werkstätten mit vielen Zugängen aus unterschiedlichen Kostenträgern. Die Systemanalysen zur deutschen Reha-Landschaft weisen seit Jahren auf niedrige Übergangsquoten und hohe Verweildauern in Werkstätten hin, was die strukturelle Natur des Problems unterstreicht.[4][5][6]
Root Cause: Unzureichend digitalisierte und standardisierte Verfahren zur Feststellung von Eignung und Leistungsfähigkeit, fehlende durchgängige Datengrundlagen zu bisherigen Maßnahmen und Erfolgen, keine automatisierten Warnhinweise bei Überverweildauer, schwache Verknüpfung von Eingangsdiagnostik, individuellen Teilhabeplänen und laufender Ergebnisdokumentation.

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Vocational Rehabilitation Services.

Affected Stakeholders

Werkstattleitung, Leitung berufliche Bildung / Fachdienst, Case Manager / Reha-Planer, Controlling und Belegungsmanagement, Leistungsträger (DRV, BA, Integrationsamt) im Rahmen von Wirtschaftlichkeitsprüfungen