Überhöhte interne Suchkosten durch manuelles Ersatzmanagement
Definition
Garantierte Ersatzbesetzungen (z.B. 3‑Monats-Garantie bei KE Select, 6‑Monats-Garantie bei Gather, 12‑Monats-Garantie bei Options Group und peoplefusion) führen im Ausfallfall zu einer erneuten Suche, die oft ohne zusätzliches Honorar durchgeführt wird.[1][2][5][7] Wenn das Replacement-Management nicht strukturiert ist, entstehen typische Kostentreiber: - erneute Schaltung kostenpflichtiger Anzeigen und Kampagnen statt Nutzung vorhandener Shortlists; - wiederholte manuelle Longlist- und Research-Arbeit, weil frühere Kandidatenprofile nicht sauber getaggt oder auffindbar sind; - mehrfaches Scheduling und Interview-Handling, das in Senior-Consultant-Zeit anfällt. LOGIC-Schätzung auf Basis australischer Gebühren- und Arbeitszeitniveaus: Für eine Executive-Suche werden leicht 80–120 interne Stunden aufgewendet. Wird im Garantiefall mangels effizientem Talentpool- und Prozess-Management nochmals 60–80 Stunden nahezu vollständig wiederholt, entstehen pro Fall zusätzliche interne Personalkosten von 60 h x AUD 200 (gemischter interner Stundensatz Research/Consultant) = AUD 12.000. Hinzu kommen Medien-/Anzeigenkosten von konservativ AUD 1.000–2.000 pro Executive-Kampagne. Somit verursachen 3–5 schlecht gemanagte Ersatzsuchen pro Jahr zusätzliche direkte Kosten von ca. AUD 39.000–70.000.
Key Findings
- Financial Impact: LOGIC-basiert: ca. AUD 13.000–14.000 zusätzliche interne und Medienkosten pro schlecht strukturiertem Ersatzfall (60 h x AUD 200 + AUD 1.000–2.000 Anzeigen), typischerweise 3–5 Fälle/Jahr → AUD 39.000–70.000 p.a. Cost Overrun.
- Frequency: Mittel; stark ausgeprägt bei Agenturen ohne integriertes ATS/CRM für Talentpools und ohne Standard-Replacement-Workflow.
- Root Cause: Keine Wiederverwendungslogik von Shortlists; fehlende Automatisierung im ATS (Tags, Pipelines, Reaktivierungskampagnen); getrennte Systeme für Verträge, Kandidaten und Projekte; Ad-hoc-Anzeigenschaltung statt standardisierter Replacement-Playbooks.
Why This Matters
The Pitch: Executive-Search-Firmen in Australien 🇦🇺 geben jährlich 20–60 Stunden Beraterzeit pro Ersatzfall und zusätzliche Werbebudgets für Garantiefälle aus. Durch automatisierte Wiederverwendung von Talentpools, Pipeline-Tracking und SLA-Workflows lassen sich je Agentur AUD 30.000–80.000 an internen Suchkosten einsparen.
Affected Stakeholders
Managing Partner, Head of Operations, Lead Researcher, Senior Recruitment Consultant, Finance Manager
Deep Analysis (Premium)
Financial Impact
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Current Workarounds
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Methodology & Sources
Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.
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