Unproduktive Belegung und Doppelbuchungen von Veranstaltungsflächen

Definition

Schlösser, Museen und historische Orte bieten eine Vielzahl unterschiedlicher Räume und Außenflächen zur Vermietung an, häufig über weiträumige Areale mit unterschiedlichen Nutzungseinschränkungen (z.B. Parkanlagen, Innenhöfe, Säle).[3][4][5][6][8][10] Die Vermietung erfolgt oft neben dem regulären Museumsbetrieb mit Führungen, Wechselausstellungen und eigenen Veranstaltungen. Ohne spezialisiertes Belegungssystem werden Anfragen dezentral bearbeitet, Kalender in Outlook oder Excel gepflegt und Verfügbarkeiten manuell abgestimmt. Dies führt zu konservativen Sperrzeiten (z.B. ganztägige Blockung eines Bereichs statt halbtags), Sicherheitsabständen zwischen Events, nicht vermarkteten Randzeiten und gelegentlichen Doppelbuchungen, die zugunsten der Besucherlogistik oder aus Imagegründen storniert werden müssen. In der Praxis berichten Eventlocations, dass durch strukturierte Slot-Planung und Online-Verfügbarkeitsübersichten 5–15 % mehr Events pro Jahr realisiert werden können. Übertragen auf historische Stätten mit Tagesmieten im vier- bis fünfstelligen Bereich sind 5–10 % Mehrumsatz aus verbesserter Auslastung plausibel.

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Historical Sites.

Affected Stakeholders

Vermietungs- und Eventmanager, Museums- und Schlösserverwaltungen, Technik- und Sicherheitskoordinatoren, Vertrieb/Marketing für Eventflächen

Related Business Risks