Spesenbetrug und Missbrauch durch fehlende Kontrollen im Erstattungsprozess

Definition

Australian businesses are required to keep detailed records of all reimbursements, including evidence such as receipts and invoices, and ensure expenses are compliant with company policies and ATO guidelines.[1][2][4] Where expense claim processes rely on manual review and simple presence‑of‑receipt checks, there is limited ability to detect duplicate submissions, altered amounts, fabricated receipts or misclassified personal expenses. Internationale Untersuchungen schätzen typische Spesenbetrug- und Missbrauchsquoten in Unternehmen im Bereich von 0,5–2 % des Spesenvolumens (LOGIC‑Übertragung auf den australischen Kontext). Übertragen auf ein Office‑Admin‑Unternehmen mit 150.000 AUD jährlichen Spesen bedeutet dies potenzielle Verluste von 750–3.000 AUD pro Jahr durch bewussten oder opportunistischen Missbrauch. Zusätzlich drohen steuerliche Korrekturen, wenn solche Ausgaben fälschlich als abzugsfähige Betriebskosten mit GST‑Credit angesetzt wurden.

Why This Matters

The Pitch: Australische 🇦🇺 Unternehmen im Office‑Umfeld verlieren schätzungsweise 0,5–2 % ihres jährlichen Spesenbudgets durch Spesenbetrug und Missbrauch. Der Einsatz digitaler Spesenmanagement‑Systeme mit Beleg‑Matching, Policy‑Checks und Audit‑Trails reduziert diese Verluste erheblich.

Affected Stakeholders

Office Manager, Finance Manager, Internal Auditor, Accounts Payable, Employees mit Spesenberechtigung

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