🇩🇪Germany

Unvollständige Abrechnung von Touring-Nebenkosten

4 verified sources

Definition

Bei Tourproduktionen fallen zahlreiche variable Kosten an (zusätzliche Transporte, Equipment-Miete, lokale Technikstunden, Hotel- und Reisespesen), die laut Vertrag oft vom Veranstalter zu erstatten sind.[1][3][9] Ohne strukturierte, digitale Erfassung während der Tour gehen Posten in Kassenzetteln, E-Mails und Excel-Listen verloren oder werden nicht fristgerecht fakturiert. Bei typischen Tourgagen im mittleren vier- bis fünfstelligen Bereich pro Vorstellung bedeutet ein nicht abgerechneter Kostenblock von 2–5 % pro Show über eine Saison erhebliche Umsatzeinbußen.

Key Findings

  • Financial Impact: Quantified: Typisch 2–5 % des Touring-Umsatzes pro Jahr; bei 300.000 € Touring-Volumen ≈ 6.000–15.000 € nicht fakturierte Nebenkosten jährlich.
  • Frequency: Laufend bei jeder Tour mit mehreren Spielorten, insbesondere bei kurzfristigen Änderungen (Zusatzproben, Ersatztransport, Umbuchungen).
  • Root Cause: Fehlende standardisierte Tour-Settlement-Prozesse, dezentrale Belegsammlung (Taschenquittungen, E-Mails), keine automatisierte Verknüpfung von Verträgen, Reisekosten und Rechnungsstellung.

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Dance Companies.

Affected Stakeholders

Produktionsleitung, Tourmanager:in, Finanzbuchhaltung, Künstlerische Leitung / Geschäftsführung

Deep Analysis (Premium)

Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Überhöhte Logistikkosten durch ineffiziente Tourplanung

Quantified: 10–20 % Mehrkosten auf Logistikbudget; bei 80.000 € jährlichen Touring-Transport- und Reisekosten ≈ 8.000–16.000 € pro Jahr.

Überstunden und Mehrkosten durch schlecht koordinierte Venue-Ressourcen

Quantified: 10–20 zusätzliche Technikstunden pro Gastspiel ≈ 250–800 €; bei 25 Gastspielen/Jahr ≈ 6.250–20.000 € jährlich.

Verzögerte Auszahlung von Gastspielhonoraren durch manuelle Settlements

Quantified: 30–60 zusätzliche Tage DSO auf 200.000 € offene Touring-Forderungen entsprechen Finanzierungskosten von grob 1.000–3.000 € p.a. (je nach Zinssatz) plus Liquiditätsrisiko.

GoBD- und E-Rechnungsrisiken bei Touring-Abrechnungen

Quantified: Typische GoBD-Verstöße führen bei Betriebsprüfungen zu Hinzuschätzungen und Nachzahlungen im Bereich von 5.000–50.000 € je Prüfungszeitraum, abhängig von Umsatz und Umfang der Mängel (LOGIC, auf Basis veröffentlichter Prüfungsfälle).

Unverkaufte Kapazitäten durch suboptimale Tour-Terminierung

Quantified: 5–15 % weniger Ticketumsatz pro betroffener Show; bei 150.000 € jährlichem Ticketumsatz ≈ 7.500–22.500 € entgangene Erlöse.

Fehlentscheidungen bei Teamgröße und Reisepolicy auf Tour

Quantified: 1 zusätzliche Person auf 40 Tourtagen à 200–300 € Gesamt-Reisetagessatz ≈ 8.000–12.000 € pro Jahr; bei 2 Personen 16.000–24.000 €.

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