GoBD- und E-Rechnungs-Risiken bei Eventvermietungen

Definition

Vermietungsleistungen von Museen unterliegen der Umsatzsteuer; Rechnungen müssen daher die Anforderungen des § 14 UStG erfüllen, einschließlich vollständiger Pflichtangaben und zeitnaher Ausstellung.[3] Die GoBD verlangen zudem eine unveränderbare, nachvollziehbare und maschinell auswertbare Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle. Das Bundesfinanzministerium führt mit dem Wachstumschancengesetz schrittweise eine E-Rechnungspflicht (XRechnung/ZUGFeRD) im B2B-Bereich ab 2025 ein, die auch öffentliche Einrichtungen und deren wirtschaftliche Tätigkeiten betrifft. Viele Museen erstellen heute Rechnungen aus Office-Dokumenten oder nicht GoBD-zertifizierten Systemen und archivieren sie als PDF, ohne strukturierte Daten und ohne direkte DATEV-Integration. In Betriebsprüfungen können formale Mängel (fehlende Pflichtangaben, nicht unveränderbare Aufbewahrung, fehlende maschinelle Auswertbarkeit) zu Hinzuschätzungen der Umsätze und Vorsteuerkürzungen führen. Typische Größenordnungen aus Praxisfällen reichen von einigen Tausend Euro bis zu fünfstelligen Beträgen pro Prüfung, abhängig von Umfang und Dauer der Beanstandungen. Bei einem Museum mit z.B. 400.000 € jährlichem Vermietungsumsatz kann eine 10%ige Hinzuschätzung wegen formaler Mängel bereits 40.000 € zusätzliche Steuerlast im Prüfungszeitraum bedeuten.

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Museums.

Affected Stakeholders

Finanzleitung, Buchhaltung, Steuerberatung / Wirtschaftsprüfung, IT / Digitalisierungsbeauftragte, Verwaltungsleitung des Museums

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