Unproduktive Belegung und Leerstand von mietbaren Flächen

Definition

Viele Museen bieten eine Vielzahl an vermietbaren Flächen an – vom Foyer für Empfänge über Auditorien bis zu Sonderausstellungsflächen und Gärten.[2][3][4][5][6][9] Die Belegung wird meist über Anfragen per Formular und individuelle Prüfung koordiniert.[1][3][4] Gleichzeitig unterliegen Museen Einschränkungen: Vermietung nur zu bestimmten Zeiten (z.B. außerhalb der Öffnungszeiten), begrenzte Personalkapazitäten, konservative Nutzungsvorschriften.[2][3] Ohne ein systematisches Yield-Management (z.B. bevorzugte Vermietung an umsatzstarke Veranstaltungen in Spitzenzeiten, Rabatte in schwachen Zeiten) und ohne transparente Übersicht aller Flächen und Zeitslots kommt es typischerweise zu: a) Leerstand in Randzeiten und an bestimmten Wochentagen, b) Doppelanfragen, die abgelehnt werden, obwohl Alternativräume verfügbar wären, c) Blockierung durch interne Reservierungen ohne spätere Nutzung. In vergleichbaren Venue- und Konferenzmärkten werden durch Professionalisierung der Belegungsplanung Umsatzsteigerungen von 10–20 % ausgewiesen. Übertragen auf Museen mit z.B. 300.000 € jährlichem Vermietungsumsatz bedeutet dies ein entgangenes Potenzial von 30.000–60.000 € pro Jahr.

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Museums.

Affected Stakeholders

Veranstaltungsmanagement, Museumsdirektion, Controlling, Marketing / Vertrieb für Vermietungen

Related Business Risks